举办一场年会活动大概需要多少钱？预算怎么做？

　　预算，是活动的战略工具，直接关系着年会活动的成败，作为主办方，必须具备把控会议活动预算的能力。
那么举办一场年会活动的预算大概需要多少钱，这个问题涉及到许多因素，如活动规模、场地租赁、设备租赁、人员费用、餐饮、交通等。因此，无法给出确切的数字。橙团建制定一份合理的预算，可以参考以下步骤：

一.明确会议关键信息 ：
对于一场会议或活动，我们要制定预算的前提，就是了解活动的基本信息，包括以下几个重要的方面：
　　1.活动周期：这个活动需要持续多少时间？
　　2.活动人员：这个活动有多少人参加？他们分别是什么人群？
　   3.活动目标：主办方想让活动参与者有怎样的感受？想达到的活动目的是什么？
　   4.活动需求：会议形式中是否包含互动、表演这些？是否为参会嘉宾准备地接、餐饮、住宿、伴手礼？现场布置是否有特殊要求？等等！
　　了解完这些基本信息后，我们就可以将一场活动中需要考虑的内容以及每项内容大概的费用做一个详细的分析。

二办会预算划分：
1、场地租赁费用：场地是最直接明确的一部分费用，场地租赁费用与办会城市、场地档次、场地规模、场地使用时间息息相关。活动场地一般包含：星级酒店、邮轮、秀场、剧院、展览馆以及特殊场地。

2.现场布置与搭建:创意设计服务费,物料印刷与制作费：签到墙、背景墙、门头、通道、指示牌、合影墙、氛围装饰等；

3.AV设备租赁费用:现场声、光（颜色类灯光、效果类灯光、照明类灯光）、电、屏幕（LED）等设备，有着密不可分的关系，所以需要租赁相应的设备。

4.活动道具费用:帮助活动设置记忆点或营造氛围，可以借助活动设备，如启动球、冰雕、推杆，也可以利用活动主题、产品造型、Logo来定制一些仪式道具。

5.活动印刷物和礼品:印刷物料：一场像样的活动包含邀请函、礼品袋、嘉宾证、席卡、活动手册、流程表、臂贴、海报、易拉宝、X展架、餐券等这些印刷物,活动礼品：无论是年会活动都会为会议嘉宾准备好活动礼品

6.住宿费用：宾客住宿客房的费用，一般多为邀请嘉宾或重量级嘉宾及领导，多数普通嘉宾住宿费用或需自行支付。

7.餐饮费用：餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于年会需要和确定需要几餐时间。

8.表演人员费用：专业活动服务人员，表演 主持人 模特或者员工表演奖励等

三规划预算参考维度：我们需要根据活动目标，将主要的预算资金分配到最有价值的活动环节中去。会议场地、现场布置与搭建、设备租赁是重点，直接影响参会人员的现场体验，预算不宜太低。　做活动预算是一项复杂的工作，其涉及的内容非常广泛，需要考虑和衡量的因素也非常多，希望以上的技巧和知识，可以帮你更有成效地完成预算工作。

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